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如何用纯文本做任务管理?
看到这篇用纯文本进行任务管理的文章,自己也想实践一番,经过两天的研究,摸索出了一个在Mac上进行纯文本任务管理的方法:
- 和作者一样,将日历作为外部工具,装入生活、工作中的大小事项,帮助我们实现提醒和循环任务两个功能。
- 通过shortcuts,将日历中的当日事项汇总生成一个markdown文件,作为当日的待办事项。
- shortcuts生成当日待办后会自动打开文件,同时打开前一日的待办文件。两相对照,如果前日有遗漏的任务,能手动复制到当日。
用纯文本进行任务管理,最大的优点是方便加备注(例如解决问题的思路、想法、会用到的网页链接等等),它就像一张白纸,鼓励你把所有想法写上去。
当然,对比市面上一些比较成熟的待办工具,例如我之前使用的滴答清单,这个方法也有一个明显劣势,就是没有任务分组或标签体系,进而也很难实现智能视图、过滤器(filter)这样的高阶功能。
不过对于我来说,这样的功能并非刚需,我自己是通过shortcuts给自己的任务分了三个大类:
- today,从日历获取的当日任务都会自动归到这个类目。
- anytime,不确定执行日期的事项,作为shortcuts里的固定事项,每天生成一遍,完成后手动删除。
- inbox,当日的新任务都加到这个类目。为了快捷添加新任务,我也做了一个shortcuts,自动将新任务输入到待办文件的最后一行。